Выпускники бакалавриата, специалитета и магистратуры передают электронные версии ВКР с использованием портала Государственной итоговой аттестации https://sfa.spbstu.ru (далее – портал ГИА). Данные, загруженные студентами на портале ГИА, автоматически передаются в автоматизированную систему «Модуль публикации выпускных квалификационных работ и научных докладов» (далее – АС ВКР) и в ЭБ СПБПУ.
Порядок использования портала ГИА для передачи ВКР в ЭБ СПбПУ
Доступ к текстам ВКР в ЭБ СПБПУ обеспечивается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Для неавторизованных пользователей ЭБ СПбПУ тексты ВКР не доступны из сети Интернет. Вид использования ВКР авторизованными пользователями ЭБ СПбПУ из сети Интернет определяется автором в Лицензионном договоре о предоставлении права использования ВКР.
Ответственность за содержание и достоверность данных, указанных на портале ГИА при передаче ВКР несет её автор и научный руководитель. Контроль за размещением ВКР на портале ГИА осуществляет секретарь ГЭК.
Ответственность за отражение текстов ВКР в ЭБ СПбПУ, за организацию информационного поиска и доступа к ВКР несет ИБК.
Электронные версии научных докладов об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) (НД) в ЭБ СПБПУ размещаются в соответствии с п. 8.6. Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 11.12.2017 № 2209).
Размещение электронных версий НД осуществляется через автоматизированную систему «Модуль публикации ВКР и научных докладов» (далее АС ВКР/НД http://vkr.spbstu.ru/).
Войти в АС ВКР можно по логину и паролю единой учетной записи СПбПУ.
Для размещения НД в ЭБ СПбПУ используются утвержденные ранее документы:
Порядок размещения ВКР и НД в Электронной-библиотеке СПбПУ (действуют с 23.06.2021)
Инструкция по использованию АС ВКР для координаторов (действуют с 01.06.2021)
Инструкция по использованию АС ВКР для обучающихся (действуют с 01.06.2021)
Инструкция по передаче Актов электронных версий ВКР через систему Directum
Процесс размещения НД в ЭБ СПбПУ организуется во всех структурных подразделениях СПбПУ, реализующих основные образовательные программы высшего образования. Ответственными (координаторами) за размещение НД в ЭБ СПбПУ назначаются представители институтов/высших школ.
Ответственность за содержание, достоверность и идентичность печатному варианту размещенного в АС ВКР текста НД несет её автор и научный руководитель. Контроль за размещением НД в АС ВКР осуществляет координатор.
Размещение НД в ЭБ СПбПУ осуществляется на основании Лицензионного договора о предоставлении права использования научного доклада (генерируется в АС ВКР).
Тексты НД до предоставления в ЭБ СПбПУ должны быть предварительно проверены на объем заимствования через систему "Антиплагиат". Регламент использования подразделениями университета системы "Антиплагиат" доступен на сайте университета: http://www.spbstu.ru/employees/it/.
Комплект документов для приема электронных версий НД:
на полные тексты - акт приема-передачи электронных версий НД (генерируется в АС ВКР),
на тексты с изъятием ценных сведений - акт приема-передачи для работ, имеющих коммерческую ценность, копии заявлений выпускников и копии писем от организаций, оригинал служебной записки, подписанной проректором по образовательной деятельности.
Акты приема-передачи передаются от подразделения в ИБК посредством системы Директум. Все остальные сведения передаются средствами АС ВКР (http://vkr.spbstu.ru/).
Внимание!
1. На полные тексты ВКР / НД и ВКР / НД с изъятием ценных сведений следует оформлять разные акты.
Например, 10 студентов сдают ВКР без изъятия и 3 студента с изъятием (работа имеет коммерческую ценность). Тогда оформляется первый акт для 10 студентов (в нём заполняется строка "Итого передано 10 электронных версий ВКР (полный текст)". Затем оформляется отдельный акт для 3 студентов (заполняются строки "Итого передано 3 электронных версий ВКР (полный текст)" и "Итого передано 3 электронных версий ВКР (с изъятием)".
2. Если текст ВКР / НД публикуется с изъятием сведений, имеющих коммерческую ценность, то полная версия такой работы хранится в репозитории ЭБ СПбПУ (без доступа к тексту).
Памятка по передаче ВКР, имеющих коммерческую ценность
Примеры оформления заявлений
Текст Заявления студента (примерно)
Текст Заявления от организации (примерно)
Служебная записка общая на группу работ (примерно)
Требования к сопровождающим документам
Лицензионный договор ВКР / НД
- Автор ВКР / НД заполняет и подписывает Лицензионный договор ВКР / НД, в 2-х экземплярах, формирует эл. версию договора и размещает ее в АС ВКР/НД.
- Лицензионный договоры ВКР / НД хранится в подразделении университета, в котором состоялась защита, в печатном или электронном виде, по усмотрению подразделения.
- Электронная версия Лицензионного договора ВКР / НД, подписанная Университетом, передается автору ВКР / НД по его запросу в подразделение, в котором состоялась защита.
Акты приема-передачи электронных версий ВКР / НД
- Координатор от кафедры формирует в АС ВКР/НД акты приема-передачи электронных версий ВКР / НД в электронном виде. Перед включением ВКР/НД в акт необходимо удалить электронную версию Лицензионного договора из АС и сделать соответствующую отметку в системе.
- Акты передаются от подразделения в ИБК через систему Директум.
Требования к электронной версии ВКР / НД
- Электронная версия ВКР / НД в обязательном порядке должна содержать титульный лист, содержание (оглавление) (для ВКР), содержательную часть работы, а также может включать и дополнительные элементы.
- Электронная версия ВКР / НД должна быть сохранена в формате pdf (с текстовым слоем). Файл не должен быть защищен паролем.
- В интерфейсе ЭБ СПбПУ содержание (оглавление) текстовых документов воспроизводится в том виде, в каком оно отражено в исходном файле (pdf). Если до перевода в формат pdf содержание (оглавление) было создано с применением стилей заголовков, то в интерфейсе ЭБ СПБПУ оно будет отображаться корректно.
- Библиотека оставляет за собой право отключения некорректно отбраженного в пользовательском интерфейсе оглавления без изменения текста работы.
- Приложения к ВКР / НД в случае их большого объема допускается предоставлять в виде zip-архива.
- Текст аннотации должен совпадать с текстом, содержащимся в электронной копии ВКР/НД в формате pdf. Аннотация включает характеристику основной темы/проблемы, цели ВКР/НД и ее результаты.
- Перечень ключевых слов должен включать от 3 до 5 слов или словосочетаний, которые в наибольшей степени характеризуют содержание ВКР/НД и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже множественного числа (в единственном числе, если нет другой формы) и записываются строчными буквами через запятую.
Приказы СПбПУ, регламентирующие размещение текстов ВКР/НД в Электронной библиотеке СПбПУ:
2. Приказ СПбПУ от 14.04. 2020 № 634 «О подготовке выпускных квалификационных работ»